管理规则编号:ar5080 -01
相关政策系列编号:5080
标题:博天堂官方合同审查委员会规则
目的
这些规则的目的是规定公平和公平地对待所有人
参与公共采购的人员由林本顿社区学院,以最大化
公共资金在采购中的采购价值,并提供保障
维持优质及诚信的采购系统. 这些规则是补充性的
俄勒冈州修订法规279ABC,公共承包
以及社区大学采购规则.
声明
收购
数额达10万美元或以上的采购需要正式的竞争性招标. 的
采购办公室准备广告和投标说明书,并邮寄给供应商
并进行正式的开标. 投标经过评标后,最终批准
购买费用由博天堂官方教育委员会提供.
特别采购/豁免
合同应以竞争性招标为基础,但共同体另有规定的除外
学院采购规则:
品牌名称或标志
如果没有其他实际的规范方法,工作人员可以指定一个特定的
品牌名称,制造,或产品“或相等”,但这种做法应避免任何时候
可行的. 当使用这种名称时,提供的证明责任
在工作人员的潜在表现上是否不平等.
单一制造商或兼容产品
如果符合要求质量的产品只有一家制造商或销售者,
或者如果有效利用现有设备或用品需要兼容
产品或某一特定制造商或销售者,工作人员可指定此种特定产品
产品须符合以下条件:
-
该产品是根据最具竞争力的报价选择的,考虑到质量 和成本. “成本”一词不仅包括产品价格,还包括其他项目 与质量或转换有关的费用.
-
在授予合同之前,工作人员已尽合理努力通知所有人 并邀请具有预期规格的竞争或可比产品的供应商 这些供应商提交竞争性提案. 如果购买不超过中间 社区学院采购规则中规定的门槛,此类通知和 邀请可以是非正式的. 如果购买金额超过中间商 最低限度,该通知应包括在至少一份一般报纸上刊登的广告 在合同履行地区流通,应当及时 允许竞争供应商有合理的机会提出建议.
产品资格预审
创建特定的设计或性能规范是不切实际的
对于需要采购的某一类产品,员工可指定一份经批准的产品清单
提及特定的制造商或销售商. 产品资格预审程序
包括作出合理的努力通知所有已知的制造商或供应商
竞争产品的意向是否接受申请纳入其
资格预审产品清单.
放弃担保投标和履约保证金
- 投标担保要求
财务与运营副总裁可免除投标担保要求 ORS 277b.除公共设施改善以外的合同为055英镑.
- 在中间阈值下收缩
财务与运营副总裁可免除投标担保要求 ORS 279 C.390和履约保函要求的ORS 279m C.如果金额是390美元 对于公共改善合同是低于中间门槛的.
员工利益冲突
任何博天堂官方员工直接或间接参与都是不道德的
在采购合同中,当博天堂官方员工知道:
- 博天堂官方员工或博天堂官方员工的直系亲属有财务 interest pertaining to the procurement contract; or
- 与博天堂官方合作的任何其他个人、企业或组织
博天堂官方员工的直系亲属正在协商或有相关安排
采购合同涉及到未来的就业.
博天堂官方员工或博天堂官方员工的直系亲属持有 披露的保密信托中的经济利益不应被视为存在冲突 对与该经济利益有关的事项感兴趣.
小费和回扣——报复
- 小费——任何人提供、给予或同意给予都是不道德的 任何博天堂官方员工或前博天堂官方员工征求、要求、接受或同意 接受他人提供的与…有关的酬金或工作机会 的任何决定、批准、不赞成、建议或准备的任何部分 影响任何规范内容的程序要求或购买请求 或采购标准,提供建议,调查,审计,或任何其他 在任何诉讼或申请、裁决请求、裁定、 索赔或争议,或其他特定事项,有关任何程序的要求 或合同或分包合同,或任何招标或建议.
- 回扣——任何报酬、小费或就业机会都是不道德的 由分包商或代表分包商根据与总承包商签订的合同制造 或更高一级的分包商或任何与之相关的人,作为诱因 授予分包合同或订单.
- 报应-个人参与不道德的做法,定义在这个 协议应受到主席认为适当的纪律的约束 学院. (见制裁.)
禁止或有费用
留用一个人,或留用一个人来招揽,都是不道德的
或根据佣金、百分比的协议或谅解获得博天堂官方合同。
经纪,或或有费用,但保留善意雇员或善意雇员除外
国际棋联设立商业销售代理机构,办理业务.
禁止同时受雇
任何直接或间接参与的博天堂官方员工都是不道德的
在采购过程中成为或成为,而这样的博天堂官方员工,员工
指与雇用该雇员的政府机构签订合同的任何人.
免除同期雇佣禁令和其他利益冲突
博天堂官方教育委员会可以对雇员利益冲突给予豁免
作出书面裁定后的规定或同期就业规定
:
- 博天堂官方雇员的同期就业或经济利益 公开披露;
- 博天堂官方员工将能够执行他/她的职能,没有实际的或明显的 bias or favoritism; and
- 该奖项将符合博天堂官方的最大利益. 保密信息的使用
保密信息的使用
任何雇员或前雇员在知情的情况下使用机密信息都是不道德的
为实际的或预期的个人利益,或为实际的或预期的信息
任何其他人的个人利益.
制裁
- 员工
总统可对博天堂官方员工实施以下任何一项或多项制裁 违反本条规定的道德标准的;
- 口头或书面警告或训诫
- Suspension with or without pay for specified periods of time; or
- 终止雇佣关系.
- 非雇员
博天堂官方教育委员会可以实施以下任何一项或多项制裁 对违反道德标准的非雇员:
- 书面警告或训诫;
- termination of contracts; or
- 停职或停职.
收回违反道德标准转移或收受的价值
- 一般规定
违反道德标准而转让或收受的任何东西的价值 由博天堂官方雇员或非雇员所作出的本规则的规定,可由博天堂官方收回 雇员和非雇员. - 博天堂官方的回扣回收
证明分包商给主承包商或更高级别承包商回扣 与授予分包合同或订单有关的一级分包商; 最终推定其价款已包含在价格中 最终由博天堂官方承担,并将在本合同项下获得赔偿 来自接收者. 此外,该金额也可从分包商处收回 拿这样的回扣. 向一方侵权方追偿不排除追偿 来自其他违规方.
服务/产品采购
- 一般
学院致力于采购高质量的服务和产品 这些都很有价值. 学院将支持自己的服务单位和供应商 尽可能在当地的两县区内. 众所周知, 在某些情况下,服务单位将无法满足需求 学院院系的采购将在校外进行.
尽管如此,以下准则将适用:
- 保持服务和产品的质量和价值,并为方便和 一致性相同的是,高校院系首先尝试采购这样的服务 或产品从学校单位指定提供,只要可行. 部门 在其他地方采购应考虑采购所涉及的所有费用.
- 为支援本地社区内的企业,政府鼓励各部门采购 当学校的服务单位不能满足当地供应商提供的服务或产品时 请求. 但是,如果成本明显大于,则不应该这样做 区外小贩.
- 为了获得学院以外的服务或产品,俄勒冈州综合服务部,
或两县地区时:
- 博天堂官方部门不能提供足够的服务或产品,或
- 在金钱和/或时间方面的节省可以通过采购服务或 产品超出当地范围.
采用日期:1984年8月13日
DATE(S) OF REVISION(S): 11/19/91; 06/14/05; 09/19/12, 12/1/16
DATE OF LAST REVIEW: 12/1/16; 1/7/21